Zelf moet er af en toe gekeken worden of een wachtlijst aanvraag aangeboden kan worden. Dit kan gedaan worden vanuit het planbord. Wanneer er plek is kan het aanvraagtype aangepast worden naar nieuw of wijziging om vervolgens de aanvraag te behandelen via het planbord en een nieuw contract aan te bieden aan de ouder.
Uitleg
De aanvraag moet het type wachtlijst hebben. Zie instructie hoe dit moet.
- Ga naar Aanvragen
- Open de betreffende Aanvraag
- Verander de kolom Type opvang naar Nieuw of Wijziging
- Ga naar het Planbord
- Open in het Planbord de Aanvraag
- Kies links voor de Groep waar je het kind op wilt plaatsen
- Controleer en vul eventueel de velden rechts in
- Kies voor Reserveer planning
- Ga naar het blok Reserveringen
- Kies achter de naam van het kind voor aanbieden*
LET OP! Wanneer de ouder al een bestaand contract heeft en het moet aangevuld worden met een wachtlijstplanning, zorg er dan voor dat in de wachtlijst aanvraag de planningen worden toegevoegd die het kind al heeft. Maak deze planningen opnieuw aan in de wachtlijst aanvraag. zie de stappen hieronder voor meer uitleg.
- Doorloop stap 1 en 2 van hier boven
- Kies voor Planningen > Nieuw
- Vul de velden in
- Kies voor Opslaan
- Doorloop nu de stappen hierboven vanaf stap 3
- De ouder ontvangt een mail dat er een wachtlijst item aangeboden is
- Log in in het OuderPortaal
- Kies voor Aanvragen
- Kies voor de blauwe balk*
- Geef aan of de aanbieding nog aangeboden moet worden ja/nee
- Kies voor Opslaan