Presenties

Waar vind ik de GGD-lijst?

In de GGD-lijst staan de kinderen met daarbij de tijden dat het kind present was.

  1. Ga naar Onderhoud > Locatie
  2. Open de betreffende locatie
  3. Klik op GGD-lijst
  4. Geef de periode aan waarover je de lijst wilt ontvangen
  5. Klik op Ok
  6. Het Excel bestand wordt gedownload

Kind is niet zichtbaar op de presentielijst (GroepsApp)

Dit kan komen doordat:

  1. De planningstijden niet ingevoerd zijn of niet kloppen in de Planning van het kind
    • Ga naar de Backoffice en zoek het kind op > open de Planning > kijk naar de Opvangtijden > pas de tijden aan in de Opvangtijd > Kies voor Opslaan
  2. Het contract nog niet is goedgekeurd door de ouder
    • Kijk in de GroepsApp in de Tijdlijn > Het kind staat op Gereserveerd
  3. Het aantal weken van het kind zijn op (let op dit geldt alleen bij de instelling wekentellen aan).
    • Log in als ouder en kijk bij Planning. Zijn de tijdblokken witgekleurd, dan zijn de weken op. Zie Instructie weken tellen voor meer uitleg over de instelling weken tellen

Waar vind ik een overzicht van welke kinderen op welke groep geplaatst zijn?

Dit kan bekeken worden in het planbord.

  • Open het Planbord > klik op Locaties > Het actuele kindaantal wordt geladen*

*Het aantal kinderen, inclusief afwezigheden, incidenteel en ruildagen, is te zien.

 

Meerdere kinderen zijn niet zichtbaar in de presentielijst

Dit kan komen doordat in de vakantieperiode het vinkje bij het pakket aan/uit staat. Zet de vinkjes in de vakantieperiode goed en de kinderen worden weer zichtbaar.