Wat
Een aanvraag die via het planbord op de wachtlijst is geplaatst, heeft de status aangeboden. Het systeem bekijkt elke nacht of deze status nog up-to-date is. Wanneer er een plekje vrij is gekomen op een dagdeel dat in de wachtlijst aangevraagd is, zal de status van de aanvraag veranderen naar de status Beschikbaar. Deze aanvraag kan in het planbord geopend worden en de betreffende dagdelen kunnen worden gereserveerd en aangeboden aan de ouder.
LET OP: een aanvraag met de status aangevraagd komt niet in de lijst van aanvragen in het planbord voor. Ook kunnen alleen de dagdelen met de status Beschikbaar worden behandeld in het planbord.
De status van een aanvraag kan handmatig aangepast worden naar Beschikbaar of terug gezet worden naar Aangevraagd.
Hoe
Status van de aanvraag aanpassen:
- Ga naar het tabblad Planningen
- Open de aanvraag
- Kies bovenin voor de knop Beschikbaar of Aangevraagd
Beschikbaren wachtdagen aanbieden:
- Ga naar het tabblad Planningen
- Open de aanvraag
- Kies bovenin voor de knop Locaties om naar het planbord te gaan
- Kies boven in de blauwe balk voor de regel met daarin de naam van het pakket
- Kies voor het woord beschikbaar voor het dagdeel dat gereserveerd moet worden
- Kies links voor de groep waarop het dagdeel geplaatst moet worden
- Controleer rechts alle velden en pas zo nodig aan
- Kies voor de knop Reserveer planning
- Reserveer eventueel de andere dagdelen
- Kies bovenin voor de knop Reserveringen
- Kies achter de naam het kind voor Aanbieden