De studiedagen worden ingevoerd om ervoor te zorgen dat de ouders zich in kunnen schrijven via het Ouderportaal. Wanneer het kind op een studiedag normaal al opvang afneemt wordt alleen het aantal uur dat het kind extra komt gefactureerd. Hiervoor wordt het tarief gebruikt dat in het pakket onder de kolom Studiedag is ingevoerd.
Uitleg
Studiedag invoeren
- Ga naar School > Scholen > open de betreffende school
- Ga naar Gerelateerd > Studiedagen > Nieuw
- Vul de Naam* en Datum in
- Vul bij de Ochtendtijd en Middagtijd de tijd in dat er opvang wordt aangeboden**
- Zet het vinkje bij Declarabel uit wanneer de studiedag niet op de jaaropgaven moet komen
- Zet het vinkje bij Verreken met minimale uren aan, wanneer het met de minimale uren verrekend mag worden***
- Wanneer er gebruik gemaakt wordt van Schoolgroepen en de studiedag is voor slechts 1 groep, kies hier dan de juiste schoolgroep
- Kies voor Opslaan
*Naam: Wanneer hier een naam wordt ingevoerd wordt deze overgenomen en in het OuderPortaal zichtbaar. Wanneer er geen naam wordt ingevoerd maakt het systeem zelf een naam aan. De naam zal dan zijn: Datum, Naam school
**Voorbeeld: Ochtendtijd: 07:30 – 12:00, Middagtijd: 12:00 – 18:30
Inschrijven & Verwerken
De ouder kan een kind inschrijven via het Ouderportaal.
- Op de dag van de studiedag ziet de ouder een wit tijdblok met een Groene rand
- Kies voor het Tijdblok
- In het pop-up scherm ziet de ouder bij de beschrijving de naam van de studiedag
- Kies voor de Groene knop > Doorgeven > Opslaan
Zodra de studiedag is doorgegeven door de ouder komt de aanvraag binnen in de Backoffice.
*** LET OP! Het verrekenen met minimale afname werkt alleen als op beide plekken, in de studiedag en het pakket het vinkje aangezet is:
- Ga naar Onderhoud > Pakketten > Pakketten > open het betreffende pakket
- Open de tab Financieel
- Zet het vinkje aan bij Studiedag minimale uren
- Kies voor Opslaan
Aanvraag behandelen
- Ga naar Planningen > Studiedagen
- Open de betreffende Aanvraag
- Kies voor Goedkeuren of Afkeuren*
De ouder kan in het Ouderportaal en/of OuderApp zien of de studiedag is goed- of afgekeurd door de kleur die het tijdblok heeft gekregen. Rood betekent afgekeurd en groen goedgekeurd.