Wat
De ouder of de groep kan een aanvraag doen voor een Incidentele opvang of Studiedag. Deze aanvraag komt binnen onder Registraties en moet behandeld worden door de Backoffice-medewerker of door een PM-er in de GroepsApp (afhankelijk of deze instelling aanstaat). Wanneer een aanvraag wordt goedgekeurd/afgekeurd ontvangt de ouder hier een e-mail van (mits de Workflow aanstaat).
Hoe
Incidentele opvang- of studiedag-aanvraag (Backoffice)
- Ga naar Planningen > Registraties
- Kies bij het het filter Status voor Ontvangen
- Kies bij het filter Registratietype voor het juiste type
- Open de betreffende aanvraag
- Pas eventueel de planning aan
- Pas eventueel de tijden aan
- Scroll naar Advies
- Voer eventueel een Afwijkende groep in > Kies voor Opslaan
- Kies voor Goedkeuren/Afkeuren
Bulkmodus (Backoffice)
- Ga naar Planningen > Registraties
- Filter eventueel op Registratietype
- Selecteer de betreffende aanvragen
- Kies voor Goedkeuren of Afkeuren
Incidentele opvang of studiedag-aanvraag behandelen (GroepsApp)
- Ga naar Aanvragen
- Een lijst van ruildagen en incidentele dagen verschijnt*
- Kies voor het betreffende Kind
- Een lijst van de kinderen die op die dag aanwezig zijn komt naar voren
- Kies voor Goedkeuren/Afkeuren
*LET OP! De volgorde van de lijst is alfabetisch.