Met een instelling binnen KindPlanner is het mogelijk om presentietijden buiten de opvangtijden extra te factureren. Er kan zelf aangegeven worden of dit per vijf minuten, per kwartier, per half uur, enzovoort moet gebeuren.
Bijvoorbeeld: een kind heeft in zijn planning de tijd staan van 09.00 – 17.00 uur. De ouder komt het kind om 17.30 ophalen en de leidster op de groep meld het kind af via de GroepsApp. Het halfuur dat het kind extra is geweest wordt in de betreffende maand aan de ouder gefactureerd. Dit geldt zowel voor aanmelden als voor afmelden (vóór de planningstijd en na de planningstijd).
Per pakket kan van deze instelling gebruik worden gemaakt. Eerst moet de instelling aangezet worden bij instellingen. Daarna kan per pakket ingevoerd worden welk bedrag en per welke tijd er gefactureerd moet worden.
Om van deze optie gebruik te maken kan het best contact opgenomen worden met Service voor begeleiding bij de inrichting van deze functionaliteit.
LET OP! Wanneer deze optie ingericht is, is het heel belangrijk dat de groepsleidsters op de hoogte zijn van deze inrichting, om miscommunicatie te voorkomen. Bijvoorbeeld: Er is ingesteld dat elk kwartier dat een ouder te laat is vijf euro in rekening gebracht wordt, en de leidster meld het kind af om 17.16, dan wordt er tien euro in rekening gebracht (twee keer een kwartier). Zorg dat de richtlijnen hier goed gecommuniceerd zijn.
Uitleg
De instelling wordt aangezet door KindPlanner. Daarna kan het ingericht worden bij het pakket.
Pakket inrichten:
- Ga naar Onderhoud > Pakketten > Pakketten
- Open het betreffende pakket
- Scroll naar beneden tot onderaan de tijdblokken
- Vul in de kolom Buitenopvangtijd het tarief in wat er per uur betaald moet worden.
- Vul in de kolom Naar boven afronden per… het getal in waar naartoe afgerond moet worden.
Voorbeeld 1: Per kwartier moet er 2.50 gefactureerd worden. Vul in de kolom Buitenopvangtijd 10,00 in. In de kolom naar boven afronden per voer je 0.25 in. Wanneer een kind in de planning heeft staan tot 17.00 en het kind wordt afgemeld om 17.08 dan wordt er 2.50 in rekening gebracht.
Voorbeeld 2: Per 5 minuten moet er 1 euro in rekening worden gebracht. Vul in de kolom buitenopvangtijd 12,00 in (60 minunten /5 minuten x 1 euro). In de kolom naar boven afronden per vul je 0.08 in (60 minuten is 1.00 dus 5 minuten is 5×1/60= 0.08).
Voorbeeld 3: Per 10 minuten moet er 2.44 euro worden gefactureerd. kolom buitenopvangtijd is dan (60/10*2.44=) 14.64 euro. kolom naar boven afronden per is (10×1/60=) 0.17.