Inrichting

Pakketten aanmaken #Backoffice

695 views 18 april 2017 21 november 2023 KindPlanner 0

Een pakket bepaalt het uurtarief. Samen met de opvangtijd in de planning bepaalt dit hoeveel een ouder moet betalen.

Uitleg

Pakket invoeren

  • Ga naar Onderhoud > Pakketten
  • Kies voor Nieuw
  • Vul een Naam in*
  • Kies de Opvangtype
  • Kies het Pakkettype**
  • Vul het Aantal weken in
  • Zet bij een onregelmatig pakket eventueel het vinkje Tonen als verwachte presenties aan***
  • Vul bij Tarieven de Ingangsdatum van het tarief in
  • Kies de Tijdblokken
    • De aangevinkte tijdblokken worden zichtbaar in het ouderportaal/inschrijfformulier
    • Wordt er hele dagopvang en halve dagopvang aangeboden? Vink de ochtend- én middagtijdblokken aan.
  • Voer het Uurtarief in****
  • Kies eventueel voor Jaarlijks afrekenen*****
  • Controleer of het vinkje declarabel aan of uit moet staan *****
  • Zet het vinkje aan bij Studiedag minimale uren als de studiedagen verrekend mogen worden met de Minimale afname uit de planning
  • Kies voor Opslaan
  • Vink de Locaties aan waar dit pakket afgenomen kan worden
  • Kies voor Opslaan

*Naam: De naam de hier ingevoerd wordt komt op het inschrijfformulier

**Pakkettype: kies

  • Zet het vinkje Intern uit wanneer dit pakket te selecteren moet zijn op het inschrijfformulier. Zet het vinkje Intern aan wanneer het een intern pakket betreft
  • Tijdblokkeuze als het om vaste dagen gaat
  • Onregelmatig met tijdblokkeuze als het een onregelmatig/flexibel pakket is en de ouder per dagdelen aangeeft of het kind komt
  • Onregelmatig hele week als de ouder voor de hele week moet doorgeven of het kind komt

***Tonen presentie als verwacht: Wanneer dit vinkje aanstaat worden de kinderen als verwacht getoond op de presentielijst, ook al hebben zij een flexibel pakket en zijn de dagen nog niet doorgegeven door de ouder

****Uurtarief: Voer hier het uurtarief in per kolom

  • Basistarief: Het basistarief voor vaste opvang
  • Verlengd: Het tarief wat betaald wordt als het kind verlengde opvang afneemt
  • Incidenteel: Het tarief voor een extra dag buiten de planning om
  • Onregelmatig: Het tarief wanneer een kind een flexibele planning heeft en standaard X aantal uren per maand betaalt
  • Studiedagen: Alleen nodig bij de opvangtypen BSO en TSO. Dit tarief wordt gebruikt bij een studiedag

***** Jaarlijks afrekenen: Zie uitleg Jaarlijks afrekenen

***** Het vinkje declarabel in het pakket zorgt ervoor dat de ouders die dit pakket afnemen een jaaropgaven ontvangen, in de export voor de belastingdienst zitten en hun BSN nummer (en dat van het kind) moeten invoeren bij goedkeuren van het contract. Staat het vinkje declarabel uit dan worden deze ouders niet meegenomen in de export voor de belastingdienst en hoeven zij ook hun BSN niet in te voeren bij het goedkeuren van het contract.

Vakantietypen

Per pakket verschilt het of kinderen in de vakanties wel of niet verwacht worden. In dit artikel wordt uitgelegd hoe ingesteld kan worden welke pakketten wel/geen gebruik mogen maken van de verschillende vakantietypen.

Video

Belangrijk: Wanneer er een nieuw pakket aangemaakt wordt vanwege Covid-19, dient er voor elk pakket dat je nu aanbiedt een uniek corresponderend Covid-19 pakket aangemaakt te worden.