Facturatie

Handmatig factuurregel maken #Backoffice

769 views 3 mei 2017 16 augustus 2021 KindPlanner 0

Het is mogelijk om handmatig een factuurregel aan te maken.

Uitleg

Factuurregel maken bij een kind

  1. Ga naar Familie > Kinderen
  2. Open het betreffende kind
  3. Kies links voor Contracten > Toon alle
  4. Open het betreffende contract
  5. Klik op Factuurregels > Nieuw
  6. Vul de velden in
    • Regel: naam van de factuurregel*
    • Bron: leeg laten
    • Maandfactuur: leeg laten
    • Factuurdatum: Datum waarop de regel gemaakt is
    • Leveringsdatum: Datum waarover gefactureerd wordt
    • Uren: mogen ingevuld worden (systeem berekent het niet)
    • Bedrag: het bedrag dat gefactureerd moet worden**
    • Status: leeg laten
    • Ouder: de naam van de verantwoordelijke
    • Kind: naam van het kind
    • Declarabel: vinkje aanzetten wanneer de factuur op de jaaropgave moet komen
    • Instantie: leeg laten
  7. Open het tabblad Financieel
  8. Vul de velden in.
    • Contract: het contract nummer is al ingevuld
    • BV: BV waaronder het kind valt
    • Grootboek: het grootboeknummer waarop het geboekt moet worden
    • Kostenplaats
    • Kostendrager
  9. Kies voor Opslaan
  10. De factuurregel heeft nu de status Concept
  11. Ga naar Facturatie > Factuurregels
  12. Kies voor Maak Facturen
  13. Onderneem nu de vervolgstappen van de facturatie

*Deze naam is te zien op de maandfactuur.

**Gaat het om een creditregel, zet dan vóór het bedrag een – teken

Factuurregel maken bij Instantie

  1. Ga naar Onderhoud > Instanties
  2. Open de betreffende instantie
  3. Kies voor Factuurregels > Nieuw
  4. Vul de velden in (zie bovenstaande stappen vanaf punt 5)*

*In het veld Instantie is nu de naam van de instantie ingevoerd.

Video