In KindPlanner kunnen er grootboeknummers, kostenplaatsen en kostendragers worden toegevoegd. Deze gegevens worden weergegeven in de managementrapportages en verwerkt in het exportbestand naar het boekhoudprogramma.
Uitleg
Een Grootboek kan gekoppeld worden aan een BV, Locatie of opvangsoort.
- Ga naar Onderhoud > Financieel > Grootboeken > Nieuw
- Vul het Grootboeknummer in
- Kies de Rekeningsoort (meestal omzet)
- Vul de BV in (verplicht)
- Selecteer eventueel een Locatie
- Zet het vinkje bij Beperken op Opvangtype aan als het nummer gekoppeld moet worden aan een opvangtype*
- Kies voor Opslaan
Handig! Wordt er geen locatie of opvangsoort gekozen, dan geld het nummer voor de gehele BV.
*Wordt er geen locatie gekozen, maar wel een opvangtype? Dan geldt het nummer voor de gehele opvangtype. Wordt er wél wel een locatie gekoppeld? Dan geldt het nummer voor het opvangtype op die locatie.
Wanneer er maar 1 locatie is kan deze alleen gekoppeld worden aan het opvangtype óf de locatie, maar niet allebei.
Kostenplaats kun je koppelen aan een locatie en groep.
- Ga naar Onderhoud > Kostenplaatsen > Nieuw
- Vul de kostenplaatsnaam/nummer in
- Kies een Locatie
- Kies eventueel een Groep
- Kies voor Opslaan
Handig! Is er geen groep gekozen, dan geldt dit nummer voor de gehele locatie.
Kostendrager kan gekoppeld worden aan een locatie, groep, pakket of product.
- Ga naar Onderhoud > Kostendragers > Nieuw
- Vul Kostendrager in
- Kies eventueel een Locatie en Groep
- Kies voor Opslaan
- Koppel een kostendrager aan een pakket
- Ga naar Onderhoud > Pakketten.
- Open het betreffende Pakket
- Kies bij Financieel de goede kostendrager
- Kies voor Opslaan
- Koppel een kostendrager aan een product
- Ga naar Onderhoud > Producten
- Open het betreffende Product
- Kies bij Kostendrager de goede kostendrager
- Kies voor Opslaan