Het is mogelijk om een factuurrun te starten voor 1 kind in plaats van voor alle kinderen. Dit kan handig zijn wanneer er een correctie moet worden gemaakt bij alleen een kind.
Uitleg
Start factuurrun
- Ga naar Familie > Kinderen > open het betreffende Kind
- Kies voor Maak Factuur
- Kies de periode waarover gefactureerd moet worden
- Zet het eventueel het vinkje Inclusief correctie en Maandfacturen aan
TIP! Zet het vinkje bij Maandfacturen niet aan. Nu zijn de factuurregels nog makkelijk te verwijderen/aanpassen. - Kies voor Ok
- De factuurrun is gestart. Deze is terug te vinden bij FactuurRuns
Controleer de meldingen.
- Open de betreffende Factuurrun
- Klik links bij Gerelateerd > Meldingen > Toon allen
- Controleer de meldingen en pas zo nodig planningen aan
Controleer de factuurregels.
- Open de betreffende Factuurrun
- Klik links bij Gerelateerd > Factuurregel > Toon allen
- Bekijk de factuurregels en pas, wanneer nodig, de planningen aan
TIP! Is een planning aangepast, start dan opnieuw een factuurrun. De aanpassingen in de planning worden dan meegenomen en de bestaande (Concept) factuurregels worden overschreven.
Maak maandfacturen en maak deze definitief.
- Ga naar Facturatie
- Kies voor Maak Facturen
- Kies voor Maak Definitief*
Alle ouders ontvangen nu een mail dat de maandfactuur klaar staat op het OuderPortaal.
LET OP! *Controleer of er geen maandfacturen op Concept staan die nog niet definitief gemaakt mogen worden. Wanner op de knop Maak Definitief wordt geklikt worden alle maandfacturen definitief gemaakt.