Het weken tellen rekent vanaf een bepaald moment, namelijk de peildatum. Deze peildatum kan de start van een kalenderjaar zijn, of de ingangsdatum van een contract/planning. Afhankelijk van wijzigingen gedurende het kalender- of contractjaar, wordt het aantal weken naar rato berekend. Hieronder een aantal voorbeelden.
Uitleg
Naar rato berekening zonder contractwijziging
Stel, een kind start per 15 april 2019 met acht weken vakantieopvang (het eerste contract). In plaats van acht volledige (vakantie)weken, wordt het kind zes weken verwacht. Dit komt omdat het aantal weken naar rato wordt berekend, een kalenderjaar heeft immers 365 dagen (schrikkeljaren uitgezonderd) en het kind in dit voorbeeld start per 15 april; er blijven dus 247 dagen over: 8 weken / 365 dagen = 0,021 (afgerond), 0,021 * 247 dagen = 5,41 weken. KindPlanner rondt dit getal af naar boven**, waardoor het aantal weken op zes uitkomt.
Als een contract gedurende het jaar stopt, dan vindt er ook een naar rato berekening plaats. Stel, het contract van het bovengenoemde kind gaat niet per 15 april 2019 in, maar stopt per deze datum; in dit geval heeft het kind recht op drie weken opvang: 8 weken / 365 dagen = 0,021 (afgerond), 0,021 * 105 = 2,30 weken. Naar boven afgerond komt dit op drie weken uit.
Overigens is het weken tellen een logistiek proces en heeft dit in beginsel geen invloed op de facturatie; het facturatieproces rekent namelijk nog steeds een gemiddeld bedrag uit over twaalf maanden (aantal uren opvang per dag * aantal dagen * aantal weken) / 12 maanden).
LET OP! **De weken worden altijd naar boven afgerond, zo wordt 4,01 weken afgerond naar vijf weken. Dit is dus in het voordeel van de ouder.
Naar rato berekening met contractwijziging
Stel, per 1 april 2020 vindt er een contractwijziging plaats waarbij het kind vanaf die datum negen weken (vakantie)opvang heeft i.p.v. zes weken; voor het gedeelte 1 januari 2020 t/m 31 maart 2020 zijn zes weken opvang van toepassing, en voor het gedeelte 1 april 2020 t/m 31 december 2020 zijn negen weken opvang van toepassing. De berekening is dan:
- 6 weken / 365 dagen = 0,016 (afgerond), 0,016 * 90 dagen = 1,48 weken
- 12 weken / 365 dagen = 0,025 (afgerond), 0,025 * 275 dagen = 6,78 weken*
Bij elkaar opgeteld komt dit op 8,26 weken uit, en zoals hierboven vermeld, wordt dit weer naar boven afgerond waardoor het aantal weken op negen uitkomt.
*De bovenstaande berekening is vanaf KindPlanner versie 6 ook terug te vinden in de backoffice. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
- Zoek de planning van een kind op
- Kies bij Gerelateerd voor Weekregistraties en selecteer een weekregistratie
- Kies bij Gerelateerd voor Notities en vervolgens voor Getelde weken
In bovenstaande afbeelding