De vakantieperiodes worden ingevoerd om ervoor te zorgen dat het systeem weet wanneer er een vakantieweek is voor welke school. Er kunnen algemene vakantieperiodes aangemaakt worden, maar ook afwijkende periodes, zoals wanneer een school bijvoorbeeld een andere meivakantie heeft. De vakantieperiodes kunnen automatisch of handmatig aangemaakt worden.
Er hoeft niet per vakantieperiode aangegeven te worden welk pakket wel/niet mag komen, dit kan door de vakantietypes goed in te stellen. Daarnaast wordt er een regio aan de locatie gekoppeld, wat betekent dat de PSZ kinderen standaard in de juiste regio vallen en dus de juiste vakantieperiodes getoond worden. Hierdoor hoeven PSZ kinderen niet aan een school gekoppeld te worden.
Uitleg
Locatie koppelen aan een regio
Een locatie moet aan een regio gekoppeld worden. Dit zorgt ervoor dat het systeem voor bijvoorbeeld de peuters die op die locatie zitten de juiste vakantieperiode laat zien.
- Ga naar Onderhoud > Locaties > open de betreffende locatie
- Kies bij de kolom Regio voor het pijltje en kies de betreffende regio
- Kies voor Opslaan
Algemene vakantieperiodes importeren
Deze vakantieperiodes worden aangemaakt door KindPlanner. De vakantieperiodes worden aangevuld met de vakanties die nog niet in KindPlanner stonden. Per schoolregio wordt er een vakantieperiode ingelezen.
- Ga naar School
- Kies voor Vakantieperiodes
- Kies in het pop-up scherm voor Ok
- Wacht tot de periodes ingelezen zijn
Vakantie-uitzondering invoeren
Een vakantieperiode kan afwijken van de algemene vakanties. Denk bijvoorbeeld aan de meivakantie. Deze uitzonderingen kunnen aangemaakt worden en gekoppeld worden aan een school en/of Locatie.
- Ga naar School > Vakantie uitzonderingen
- Kies voor Nieuw
- Vul de velden in
- Kies voor Opslaan
Let op! Wanneer je een vakantie uitzondering invoert moet deze voor de gehele vakantie periode worden aangemaakt. Deze vervangt namelijk de standaard vakantie die in het systeem staat.
Bepalen welke pakketten wel en geen gebruik mogen maken van een vakantietype.
De vakantietypes kunnen gekozen worden bij het aanmaken van een vakantieperiode. Deze types kunnen aangemaakt worden en hierin kan aangegeven worden welk pakket wel en niet mag komen in deze vakantietype.
- Ga naar Onderhoud > Pakketten
- Kies voor Vakantietypes > Nieuw of open een bestaand type
- Vul eventueel de naam van het vakantietype in
- Klik de vinkjes aan/uit
BELANGRIJK:
Vakantiepakket > zet de vinkjes AAN bij de pakketten die WEL mogen komen in deze vakantietype.
KDV-pakket > zet het vinkje AAN bij de pakketten die NIET mogen komen in deze vakantietype.
BSO-pakket > Zet alle vinkjes AAN want deze kinderen mogen NIET komen in de vakantie
PSZ-pakket > Zet alle vinkjes AAN want deze kinderen mogen ook NIET komen in de vakantie