Tijdens het implementeren moeten de planningen handmatig in het systeem gezet worden. Tevens kan het voorkomen dat er een planning handmatig toegevoegd moet worden.
Uitleg
Vaste planning invoeren
- Ga naar Familie > Kinderen
- Open het betreffende kind
- Kies voor Planningen > Nieuw
- Vul de Groep in
- Kies de juiste Opvangtype
- Wanneer het kind al een contract heeft kan hier voor het juiste nummer gekozen worden. Heeft het kind nog geen contract of moet het een nieuw contract worden? Kies dan niets
- Vul de Ingangsdatum en Einddatum in
- Kies het juiste Pakket (Tariefgroep)
- Kies de Opvangtijd
- Vul het aantal weken in
- Kies voor Opslaan
- Kies bij het tijdenoverzicht voor de juiste tijdblokken en zet deze op altijd, oneven weken of even weken
- Klopt de opvangtijd niet? Kies dan verlengd of afwijkend
- Bij afwijkend kan er zelf een tijd ingevoerd worden
- Kies voor Opslaan
Flexibele planning invoeren
- Ga naar Familie > Kinderen
- Open het betreffende kind
- Kies voor Planningen > Nieuw
- Vul de Groep in
- Kies de juiste Opvangtype
- Wanneer het kind al een contract heeft, kan hier voor het juiste nummer gekozen worden. Heeft het kind nog geen contract of moet het een nieuw contract worden? Kies dan niets
- Voer de Ingangsdatum en Einddatum in
- Kies het juiste Pakket (Tariefgroep)
- Kies de Opvangtijd
- Vul het aantal Weken in
- Kies voor Opslaan
- Zet in het Tijdenoverzicht alle tijdblokken op Onregelmatig (de ouder kan deze dagen dan doorgeven)
- Klopt de opvangtijd niet? Kies dan verlengd of afwijkend
- Bij afwijkend kan er zelf een tijd ingevoerd worden
- Kies voor Opslaan
Contract aanmaken
- Ga naar Familie > Kinderen
- Open het betreffende kind
- Kies voor Contracten > Nieuw
- Vul de Ingangsdatum en Einddatum in (data van de planning)
- Zet het vinkje bij Algemene Voorwaarden aan
- Kies voor Opslaan
Planning koppelen aan het contract
- Ga naar Familie > Kinderen
- Open het betreffende kind
- Kies voor Planningen
- Open de betreffende planning
- Kies bij Contract voor het pijltje
- Kies het juiste contractnummer
- Kies voor Opslaan
De planning en het contract zijn nu nog niet actief.
- Ga naar het contract van het kind en kies voor Contract Goedkeuren
- Ga naar de planning en kies voor Definitief