Het is mogelijk om in één handeling alle kinderen van de gehele organisatie (eventueel gefilterd op de opvangsoort) afwezig te melden met dezelfde reden voor afwezigheid. Er wordt dan door het systeem per kind een afwezigheid aangemaakt die op dezelfde plek is terug te vinden in de backoffice als een normale afwezigheid.
Volg de volgende stappen om de hele organisatie afwezig te melden:
- Pas de url in de adres balk aan naar het volgende: backoffice-naamorganisatie.kindplanner.nl/tools/afwezigorganisatie.aspx
- Vul de Startdatum in
- Vul de Einddatum in
- Vul de Opvangsoort in (kies de juiste opvangsoort, of kies voor ‘alles’)
LET OP: Vakantie-opvang valt onder BSO - Vul de Reden voor afwezigheid in
- Klik op Afwezig melden
LET OP: Het is niet mogelijk om de gehele organisatie weer in 1 keer aanwezig te melden. Denk goed na over de start en einddatum, voordat de de organisatie afwezig wordt gemeld.
LET OP: Mocht er in de afwezige periode toch een kindje wel gebruik maken van de opvang, kan je de afwezigheid uit het systeem halen via de kindkaart (Zoek het kind op > Afwezigheid > toon alle) of door het kind op de dag zelf weer aanwezig te melden via de groepsapp.
