Het in bulk overplaatsen naar een ander pakket kan vanaf nu alleen nog maar na overleg met afdeling Service of tijdens een sessie met een consultant.
Deze mogelijkheid is beschikbaar gekomen voor de huidige compensatieregeling omtrent het coronavirus (Covid-19). Hiermee kunnen alle geselecteerde planningen in een keer omgezet worden. Dit kan voor het veranderen van het pakket en voor de groep. Zo hoeft er niet per planning voor ‘Wijzig planning’ gekozen te worden maar kan dit in één keer gedaan worden.
Uitleg
LET OP! Deze omzetting kan niet ongedaan gemaakt worden. Controleer dus goed of je de juiste data en pakketten selecteert.
Planningen overzetten naar een ander pakket:
- BELANGRIJK! Voor elk uniek pakket dient een nieuw corresponderend en uniek Covid-19 pakket aangemaakt te worden. Dit pakket kan alleen ingaan op de eerste van een maand, bijvoorbeeld 01-03-2020.
- Zorg ervoor dat de pakketten waarnaar verplaatst moet worden aangemaakt zijn in de backoffice. Zie voor meer uitleg van het aanmaken van een pakket de volgende handleiding.
- Ga naar Onderhoud > Pakketten > Pakketten
- Open het juiste pakket
- Kies bovenin voor Omzetten
- In het pop-up scherm kan een ingangsdatum en einddatum worden ingevoerd. Dit is de periode waarin wordt gekeken welke planning omgezet moeten worden. Bijvoorbeeld: ingangsdatum op 16-3-2020 en einddatum op 1-6-2020 dan worden alle planningen (definitieve en beëindigde planningen) die in deze periode lopen overgezet naar het andere pakket
- Kies voor Volgende
- Kies het pakket waar het naar verplaatst moet worden
- Kies voor Opslaan
- Het pop-up scherm verschijnt > kies voor Annuleren
- De planningen zijn omgezet naar dit pakket
LET OP! Herhaal deze stappen om ervoor te zorgen dat het speciale pakket weer wordt terug gezet naar het normale pakket.
Voorbeeld:
Een kind heeft een planning met vanaf 1-1-2020 t/m 5-6-2023. Via bovenstaande manier worden de planningen van pakket A omgezet naar pakket B. Bij het omzetten wordt gekozen voor de ingangsdatum 1-5-2020. De planning van dit kind wordt nu gesplitst. Per 1-5-2020 krijgt het kind een nieuwe planning op pakket B.
Het kind heeft dan voortaan een planning van 1-1-2020 t/m 30-4-2020 op pakket A, en daarna een planning van 1-5-2020 t/m 5-6-2023 op pakket B.
Planningen overplaatsen naar een andere groep:
- Ga naar Onderhoud > Groepen
- Open de groep vanwaar de kinderen moeten worden overgeplaatst
- Klik bovenin op de knop Overplaatsen
- Voer de datum in per wanneer de kinderen op de nieuwe groep worden verwacht
- Kies vervolgens voor Allen wanneer je alle kinderen wilt overplaatsen, of selecteer individuele kinderen. Kies daarna voor Volgende
- Kies nu de groep waarnaar de kinderen moeten worden overgeplaatst
- Kies voor Opslaan
LET OP! Moeten alle kinderen worden overgeplaatst naar een andere groep? Begin dan altijd bij de op één na laatste groep, bijvoorbeeld bij groep 7 als deze kinderen naar groep 8 gaan. Wanneer er bij groep 1 begonnen wordt en deze kinderen worden overgeplaatst naar groep 2, dan worden de zojuist overgeplaatste kinderen mogelijk weer overgeplaatst naar groep 3, wanneer de kinderen van groep 2 naar groep 3 overplaatst worden. Deze actie is onomkeerbaar.
Voorbeeld: De kinderen uit groep 1A gaan naar groep 2A per 1 september 2019. Zoek in de backoffice groep 1A op en klik bovenin op Overplaatsen. Voer als datum 01-09-2019 in. Wanneer alle stappen doorlopen worden en voor opslaan wordt gekozen, worden alle planningen met groep 1A beëindigd per 31 augustus 2019, waarna KindPlanner nieuwe planningen op groep 2A creërt met 1 september 2019 als ingangsdatum.