Factuurexport

Automatische koppeling Exact Online

127 views 7 december 2021 24 februari 2022 KindPlanner 0

Wat

KindPlanner heeft met verschillende boekhoudprogramma’s een koppeling. Één van deze koppelingen is met Exact Online. Deze koppeling is geheel automatisch. Na het drukken op de knop ‘Exporteer facturen’ zullen de debiteuren en maandfacturen automatisch in Exact Online ingelezen worden. Om gebruik te maken van deze koppeling kan contact worden opgenomen met KindPlanner Service via het request systeem.

Wanneer de koppeling geactiveerd en werkend is kan het zo zijn dat er bepaalde debiteuren en/of maandfacturen niet ingelezen kunnen worden in Exact. Hier krijg je meldingen over binnen KindPlanner. Hieronder wordt beschreven waar je deze meldingen kunt vinden.

Hoe

  1. Ga naar het tabblad Facturatie
  2. Kies bovenin voor FactuurExports

3. Open de laatst aangemaakte factuurexport
4. Links onder maandfacturen is te zien welke maandfacturen in de export zitten
5. De meldingen staan links onder notities. Hier staan twee regels. Één regel genaamd Export Customers (dit zijn de meldingen over de debiteuren) en een regel genaamd Export Customers Invoices (dit zijn de meldingen over de maandfacturen)

6. Kies voor de betreffende regel en de meldingen zullen naar voren komen. Tevens worden hier de gegevens getoond die wel ingelezen zijn. Hier staat dan Success bij. De meldingen met de status Failed moeten opgelost worden in KindPlanner. Daarna kan er opnieuw voor de knop Exporteer facturen worden gekozen en zullen deze gegevens alsnog ingelezen worden