Wat
Met Stories kan er een Story voor alle groepen afzonderlijk worden ontwikkeld. In deze Story, die als PDF naar het Ouderportaal wordt verstuurd, kan verslag worden gedaan van de bezigheden van de groep. Hierin is het mogelijk om zowel teksten als foto’s te gebruiken.
Hoe
Allereerst moet er een template worden aangemaakt in de backoffice. Dit template kan later in de GroepsApp worden gebruikt om te worden ingevuld. Een template wordt al volgt aangemaakt.
- Ga naar Onderhoud > Stories > Story templates > Nieuw
- Vul Naam in en kies direct voor Opslaan
- Het template verschijnt nu in de lijst met andere templates, open het betreffende template opnieuw om het in te richten
- Vul alleen de Groep of Locatie in als dit template uitsluitend voor deze groep of locatie bestemd is
- Vul alleen een Ingangsdatum en/of Einddatum in als deze nodig zijn voor een template. Worden deze niet ingevuld, dan blijft het template altijd beschikbaar
- Vink Dagbasis alleen aan als de presentie van de groep ook in de Story moet worden getoond. De dagbasis kijkt naar eerste dag waarop story wordt gemaakt in de GroepsApp.
Bijvoorbeeld: Wordt er op maandag een Story aangemaakt, maar wordt deze pas op vrijdag gepubliceerd, dan kijkt het systeem naar de presentie van de maandag en komen alleen die kinderen erop te staan - Omschrijving is de naam van dit blok. Als er elke dag met eenzelfde volgorde wordt gewerkt, kan het handig zijn om dit in het template vast in te vullen.
Bijvoorbeeld: Moet er in de Story elke dag worden begonnen met een tekst over wat de kinderen die dag hebben gedaan, is het mogelijk om in het template de tekst “Wat hebben we vandaag gedaan?” (in eigen woorden) in te vullen. In de Titel of Tekst daaronder kan dan dagelijks een wisselende aanvulling op de vaststaande Omschrijving gegeven worden - Alle teksten die ingevuld zijn in de blokken, staat vast in het uiteindelijke template (en dus Story). Dit geldt zowel voor de Omschrijving, Titel als Tekst. Als deze tekstvelden worden leeggelaten in het template, blijft de optie bestaan om deze dagelijks in te vullen
- Kies na het aanpassen van een tekst altijd voor Opslaan voor het verder gaan naar een nieuw blok. Het eerste blok is altijd verplicht en staat op een vaste plek. De eventuele nieuwe blokken die daarna aangemaakt worden, kunnen naar eigen wens op een eigen plek worden geplaatst
- Om een nieuw blok toe te voegen, kies één van de vijf opties onder het laatste blok door voor de + te kiezen:
Tekst = Ruimte voor een tekstveld zoals het eerst blok
Kaart links = Links ruimte voor een foto*, rechts ruimte voor tekst
Kaart rechts = Rechts ruimte voor een foto*, links ruimte voor tekst
Afbeeldingen = Ruimte voor vier afbeeldingen*, steeds twee naast elkaar
Presenties** = Ruimte om de presentielijst toe te voegen
*: Als er in de backoffice een foto wordt geüpload, staat deze vast in het template. Net als een tekst. Wordt er voor een blok gekozen met afbeeldingen, maar wordt er in het template geen foto’s geüpload, geeft dit dus de mogelijkheid om dagelijks andere foto’s te gebruiken.
**: Door het vinkje Optioneel aan te vinken, kan er bij het maken van het Story gekozen worden om dit blok wel of niet te gebruiken in de Story.
Kies ook hier na het aanmaken van een blok altijd voor Opslaan voor het aanmaken van een nieuw blok
10. Om een template aan te passen is het mogelijk om een blok te verwijderen door voor het kruisje in een blok te kiezen of om een blok naar boven of beneden te verplaatsen door voor het pijltje omhoog of omlaag te kiezen. Kies daarna voor Opslaan
Via de GroepsApp is het mogelijk om een Story in te vullen en te publiceren.
- Log in in de GroepsApp
- Ga naar Menu > Stories
- Kies Nieuw > kies het Template dat gebruikt moet gaan worden, of kies een bestaande Story uit de lijst
- De grijze blokken zijn ingevuld in het template en staan dus vast, deze kunnen niet aangepast worden. De witte blokken kunnen qua tekst dagelijks aangepast worden
- Als in het template het vinkje bij Optioneel staat aangevinkt, komen deze vinkjes ook hier naar voren bij het betreffende blok. Door het vinkje aan te laten wordt er gekozen om dit blok te gebruiken in de Story. Als dit blok niet gebruikt moet worden, kan het uitgevinkt worden.
- Bij een blok met afbeeldingen waar geen vaste afbeelding is ingesteld in het template, kunnen afbeeldingen geüpload worden. Kies voor de afbeelding-icon om een afbeelding te uploaden vanaf het apparaat
- Kies voor Opslaan om de wijzigingen tot zo ver op te slaan. Na opslaan wordt de Story niet direct gepubliceerd
- Kies bovenin voor Niet gepubliceerd achter Publiceer op om een publicatiedatum en -tijd in te stellen. Door hierna voor Opslaan te kiezen wordt de Story gepubliceerd op het gekozen tijdstip
- Na het opslaan verschijnt de lijst me alle Story, zowel gepubliceerd als niet gepubliceerd. In deze lijst zijn de volgende gegevens te lezen:
Naam: De naam van de Story
Datum: De datum waarop de eerste bewerkingen in de Story zijn gedaan
Publiceren op: De datum waarop de Story wordt/is gepubliceerd
Voorbeeld: Een link naar hoe de Story er voor de ouders uit komt te zien in PDF-bestand
Na het publiceren komt de Story op de tijdlijn in het Ouderportaal en de OuderApp tevoorschijn voor de ouders.