Time flies! Over 54 dagen is het 1 januari 2018. Voordat het zover is moet er nog van alles geregeld worden; ouders informeren over de nieuwe tarieven en wie de mentor van het kind is. Lees hieronder hoe KindPlanner je daarbij kan helpen.
Deze update is automatisch vanaf woensdag 15 november voor u beschikbaar.
|
|
|
Informeer alle ouders nu makkelijk en snel over hun persoonlijke kostenplaatje voor 2018. Dit doe je eenvoudig door bij de factuurrun te kiezen voor pro-formafactuur; de workflow doet verder al het werk. Het is nu ook mogelijkheid om een strippenkaart aan te bieden. De ouder heeft altijd real-time inzicht in zijn tegoed aan strippen en koopt met 1 druk op de knop een nieuwe strippenkaart. Deze nieuwe functionalieiten zijn vanaf donderdag 16 november automatisch beschikbaar.
|
|
|
|
Pro-formafactuur
Lees in de KennisBank welke stappen je moet nemen om ouders via een pro-formafactuur te informeren over de tarieven van 2018.
|
|
|
|
Strippenkaart
Bij de TSO wordt veel gebruik gemaakt van strippenkaarten. Richt dit nu eenvoudig in voor de TSO (of voor KDV of BSO) samen met een consulent van KindPlanner.
|
|
|
|
|
Mentor op ouderportaal
Voor 1 januari 2018 moeten alle ouders worden geïnformeerd wie de mentor is van hun kind. Voeg eenvoudig de mentor van het kind toe in de groepsapp of in de backoffice. Voor de ouders is de mentor zichtbaar in het ouderportaal bij de gegevens van het kind. Als de mentor is toegevoegd doet de workflow de rest. De ouder krijgt automatisch een bericht dat de mentor is toegevoegd of is gewijzigd. Vergeet niet de workflows op actief te zetten en eventueel de tekst in de e-mailtemplates aan te passen.
|
|
|
Planbord
Inloggen in het planbord kan nu via de backoffice. Neem de aanvraag in behandeling en kies voor de button planbord. Je kan ook via menu planningen kiezen voor de button locaties.
|
|
|
Documenten tonen
Toon belangrijke documenten in het ouderportaal en/of in de groepsapp. Geef eenvoudig aan voor welke periode het document getoond moet worden. Het document word dan automatisch na deze datum niet meer getoond. Je kan een document ook handmatig op niet tonen zetten, zodat er alleen relevante documenten worden getoond. Het is mogelijk om een document per kind, groep, locatie of BV te tonen. Het tonen van documenten per pakket is in ontwikkeling.
Persoonlijke regel toevoegen in het contract
In de contracten worden standaard teksten gebruikt (met de juiste rechten zijn deze teksten aan het passen in het menu portaal). Wil je bij een specifiek contract de tekst toevoegen dan is dat mogelijk. Open de tab PDF > opmerking op contract.
|
|
|
|
