KindPlanner heeft verschillende workflows. Workflows zijn taken die door het systeem worden uitgevoerd op vaste momenten of indien een bepaalde status geldig is. Dit kunnen onder andere e-mails naar ouders zijn of taken voor de backoffice medewerkers. Deze workflows kunnen aan- en uitgezet worden.
Uitleg
Workflow aan/uit zetten:
- Ga naar Instellingen > Business Flow > Workflow
- Open de de betreffende workflow (klik dubbel op de Name)
- In de kolom State staat of de workflow actief is of niet
- Kies in het lint (bovenste deel van de pagina) voor Activate of Deactivate
- De workflow staat nu aan/uit
Workflow bekijken:
- Ga naar Instellingen > Business Flow > Workflow
- In de derde kolom is te zien of de workflow actief is of niet
- Open de betreffende workflow (klik dubbel op de Name)
- Bij Start When is te zien wanneer de workflow af gaat
- De velden onder Additional Conditions geven aan aan welke eisen voldaan moet worden voordat de workflow af gaat
- Onder Perform The Following Actions is te lezen wat er gebeurt als er aan de eisen wordt voldaan**
*Vaak staat er (mail) of (task) achter. Mail betekent dat er een mail wordt verzonden. Task betekent dat er een activiteit uit gaat.
**Wanneer er Send Email staat wordt er een mail verzonden. De e-mailtemplate die gebruikt wordt is te vinden in de kolom Value.