Wat
Wanneer een kind een goedgekeurd contract heeft en er is al een keer gefactureerd aan de huidige verantwoordelijke (ouder), heeft het wijzigen naar een nieuwe verantwoordelijke gevolgen. Zodra er in deze situatie wordt gewijzigd van verantwoordelijke zal het kind twee jaaropgaven krijgen, omdat de maandfactuur altijd op naam van de verantwoordelijke van het moment van factureren staat. Daarom is het belangrijk dat deze handeling goed uitgevoerd wordt.
Om van verantwoordelijke te wijzigen moeten de volgende stappen doorlopen worden.
Hoe
- Ga naar Familie > Kinderen > open het betreffende kind waarbij de verantwoordelijke moet worden gewijzigd
- Kies bovenin voor Wijzig verantwoordelijke
- Er verschijnt een pop-up scherm waarin gekozen kan worden wie de verantwoordelijke moet worden. Is het een ander dan de persoon die nu al gekoppeld is aan het kind, dan kan er bij het veld Andere keuze een ander persoon gekozen worden
LET OP! Vergeet niet om het vinkje te selecteren voor Andere keuze. Wanneer dit vergeten wordt zal de verantwoordelijke niet aangepast worden. - Kies de nieuwe verantwoordelijke en kies vervolgens voor OK
- Wanneer er bij de nieuwe verantwoordelijke geen IBAN en tenaamstelling is ingevoerd en deze wel nodig is voor het contract, verschijnt hier in een pop-up scherm een melding over. Vervolgens kunnen bij de nieuwe verantwoordelijke de gegevens aangevuld worden
- In de kindkaart is zichtbaar dat de verantwoordelijke gewijzigd is naar de nieuwe keuze. De nieuwe verantwoordelijke heeft ook direct een nieuw debiteurnummer en mandaatdatum gekregen
- De nieuwe verantwoordelijke ontvangt ook direct een bevestigingsmail