Informeer alle ouders makkelijk en snel over hun persoonlijke kostenplaatje voor een bepaald jaar. Dit is mogelijk door bij de factuurrun te kiezen voor pro-formafactuur.
Uitleg
Workflow aanzetten zodat mail verzonden wordt naar ouder*
- Ga naar Instellingen > Business Flow > Workflow
- Open de workflow met de naam: KP – Maandfactuur – Proforma
- Kies voor Activate
- Pas eventueel de tekst van het template aan
- Ga naar Instellingen > Templates > E-mailtemplates
- Open de template met de naam: KP – Maandfactuur – Proforma
- Wijzig de tekst
- Kies voor Opslaan
Pro-forma starten
- Ga naar Facturatie
- Kies voor Start Factuurrun
- Geef aan over welke periode je een run wilt draaien
- Zet het vinkje bij Maak Facturen en Pro-forma aan
- Kies voor Ok*
Pro-forma zichtbaar maken op ouderportaal
- Ga naar Instellingen > Application
- Klik Facturatie open
- Vul de gewenste weergavedatum in bij de kolom Publicatiedatum pro-formafacturen
- Kies voor Opslaan
* LET OP! zodra de run voltooid is zal de mail verstuurd worden naar de ouders wanneer de workflow aan is gezet. Dit staat los van de ingevoerde publicatiedatum.