Exports

Peutermonitor

345 views 18 maart 2020 14 november 2023 KindPlanner 0

!Dit is een betaalde module. Mocht je hier gebruik van willen maken neem dan via een request contact op met onze service afdeling.

De Peutermonitor is een samenwerkingsverband tussen KindPlanner en Innovatie Nul13. Dit om gemeenten en andere instanties inzage te geven in relevante informatie om tot een goed peuteropvangbeleid te komen. Voor meer informatie, zie de website van de Peutermonitor: https://innovatienul13.nl/peutermonitor/.

Inrichten Peutermonitor

Om tot de juiste informatie te komen, moet er in de backoffice een aantal zaken worden ingericht. Zo moet er onderscheid worden gemaakt tussen de reguliere- en VVE-uren, en moet duidelijk worden welke ouder wel en niet recht heeft op kinderopvangtoeslag. Ook moeten de gemeentes waarop de Peutermonitor betrekking heeft worden ingericht.

Gemeenten
  1. Ga naar Onderhoud > Financieel > Gemeenten
  2. Maak de gemeenten aan die relevant zijn voor de Peutermonitor*

* Deze gemeente zie je ook terug op de Ouderkaart van de Verantwoordelijke Ouder, naast het woonadres. Dit moet dezelfde gemeente zijn.

Pakketten
  1. Ga naar Onderhoud > Pakketten > Pakketten
  2. Open een pakket
  3. Klap de kolom Financieel uit en vink de optie Peutermonitor aan
    1. Dit zorgt ervoor dat het betreffende pakket geldig is voor de Peutermonitor en dus wordt meegenomen in de export.
  4. Vink ook onder Financieel de optie Is VVE aan*
    1. Dit zorgt ervoor dat de onderliggende planningen worden gezien als VVE-uren (2e twee dagdelen).

*LET OP! Vink enkel de optie ‘Is VVE’ aan indien het een VVE-pakket betreft. Deze optie zorgt ervoor dat er correct onderscheid wordt gemaakt tussen reguliere- (1e twee dagdelen) en VVE-uren (2e twee dagdelen) van de peuteropvang.

Kinderen met een pakket waarbij de optie ‘Is VVE’ is aangevinkt, hebben ook automatisch een VVE-indicatie; in deze kolom wordt de indicatie op ‘Ja’ gezet.

Kinderopvangtoeslag
  1. Ga naar Familie
  2. Zoek de in de zoekbalk linksboven Verantwoordelijke ouder van het kind op
  3. Open deze ouder
  4. Klap de kolom Facturatie uit en vink de optie Kinderopvangtoeslag aan
    1. Door het aanvinken van deze optie, wordt in de Peutermonitor de Kinderopvangtoeslag op ‘Ja’ gezet. In alle andere gevallen zal deze op ‘Nee’ staan.

LET OP! Indien bij de verantwoordelijke ouder de optie Kinderopvangtoeslag is aangevinkt, dan mag bij deze ouder geen inkomen zijn ingevuld. Een combinatie van inkomen én kinderopvangtoeslag is niet mogelijk en zal leiden tot fouten in de Peutermonitor, met als gevolg dat de export wordt afgekeurd.

Uitvoeren Peutermonitor (exporteren)

Als het bovenstaande is ingericht, dan kan de Peutermonitor worden uitgevoerd. Het resultaat is een Excel document; deze moet worden aangeleverd aan Innovatie Nul13 en gaat door een datakwaliteitscontrole en wordt o.a. vergeleken met de gegevens van de Basisregistratie Personen (BRP) en de GGD.

  1. Ga naar Onderhoud > Overig > Peutermonitor
  2. Selecteer de gemeente, het kwartaal en jaartal en kies voor Ok
    1. Het resulterende bestand vind je onder de bestanden van de organisatie.
      1. Ga naar Onderhoud > Organisaties
      2. Open de organisatie