Bestanden/Documenten

Bestanden toevoegen en eventueel tonen op Ouderportaal en OuderApp #Backoffice

751 views 3 mei 2017 18 oktober 2021 KindPlanner 0

Documenten kunnen getoond worden op het Ouderportaal, de OuderApp en de GroepsApp. Er kunnen persoonlijke documenten op kindniveau geplaatst worden en algemene documenten op Locatie en BV-niveau. Deze documenten moeten toegevoegd worden in de backoffice.

Uitleg

Persoonlijke documenten plaatsen

  1. Ga naar Familie > Kindkaart
  2. Kies links voor Bestand > Nieuw
  3. Upload het bestand
  4. Scroll naar beneden naar Publicaties
  5. Vul eventueel een afwijkende naam in
  6. Voer de datum in vanaf wanneer het document zichtbaar moet worden (Actief vanaf)
  7. Voer de datum in tot wanneer het document zichtbaar moet zijn (Actief t/m)
  8. Kies in de kolom Beschikbaar op voor Ouderportaal
  9. Kies voor Opslaan

Dit document is nu alleen zichtbaar op het Ouderportaal en de OuderApp van dit kind onder Documenten. Hier vindt de ouder ook de maandfacturen en jaaropgaven. Moet het document ook op de GroepsApp zichtbaar worden? Ga dan verder met stap 1 hieronder.

  1. Scroll naar Publicaties
  2. Kies voor de blauwe + achter het document
  3. Voer de velden in
  4. Kies in de kolom Beschikbaar op voor Group Portal
  5. Kies voor Opslaan

De groep ziet dit document nu bij de gegevens van het kind.

Algemene documenten plaatsen

  1. Ga naar Onderhoud > BV/Locaties/Groep/Pakketten
  2. Open de betreffende BV, Locatie, Pakket of Groep
  3. Kies links voor Bestand > Nieuw
  4. Upload het bestand
  5. Scroll naar beneden naar Publicaties
  6. Vul eventueel een afwijkende naam in
  7. Voer de datum in vanaf wanneer het document zichtbaar moet worden (actief vanaf)
  8. Voer de datum in tot wanneer het document zichtbaar moet zijn (Actief t/m)
  9. Kies in de kolom Beschikbaar op voor Parent Portal
  10. Kies voor Opslaan

Het document is nu zichtbaar bij alle ouders die onder deze BV, locatie of groepen vallen. Het document is op het ouderportaal te vinden onder het blok Algemene documenten.

Video